Privacy Policy

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

• 1. 個人情報の取得

  当社は、個人情報を適法かつ適正な方法にて取得します。

• 2. 利用目的

  2.1　当社は、取得した個人情報を以下に示す利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ適正な手段により利用します。なお、個人情報を取得する際、ご本人に対して具体的に利用目的をお知らせしている場合は、その目的の範囲で個人情報を利用します。

  (1).   お取引先様(過去及び現在において、当社との間でご契約・お取引がある方のみならず、今後、当社との間でご契約・お取引が見込まれる方を含みます)及び法人のお取引先様に所属する個人の方の個人情報
  ①      取引の準備、履行、契約の管理
  ②      当社のサービス提供のご案内
  ③      各種法令などに基づく調査、記録、官公庁・公的機関などへの届出・報告及び監査対応
  ④      上記利用目的を達成するために必要な範囲での付随する事項
  
  (2).   株主様(株主及び登録株式質権者又はその法定代理人のうち、個人として株主名簿に記載または記録された個人の株主様)の個人情報
  ①      会社法等関係法令に基づく株主様の権利の行使及び当社の義務の履行
  ②      株主総会の運営と記録
  ③      株主様による議決権行使の促進
  ④      株主様の地位に対する各種情報及びサービスなどの提供ならびに株主様と当社との関係を円滑にするために実施するアンケート調査など、各種施策の実施
  ⑤      会社法等関係法令に基づく所定の基準により株主様のデータを作成するなど、管理業務の履行
  ⑥      上記のほか株主様の適切な管理のため
  ⑦      上記各利用目的を達成するために必要な範囲で、ご本人様の同意を得て、または法令に基づいて、第三者に対して提供するため

  2.2   個人情報を上記2.1記載以外の利用目的で利用する必要が生じた場合には、次のいずれかに該当する場合を除き、事前にご本人に利用目的をご連絡し、ご本人の事前の同意を得た上で、利用いたします。

  ①      人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  ②      公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  ③      国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  ④      学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき。(当該個人データを取り扱う目的の一部が学 術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。)
  ⑤      上記のほか法令に基づく場合。

• 3. 管理

  当社は、個人情報の適切な管理に努め、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じるものとします。

• 4. 第三者提供の禁止

  当社は、法令にて許されている場合を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく、第三者に開示・提供しません。また、当社は、法令上求められる同意の取得を確認せずに、個人関連情報を第三者に開示・提供しません。

• 5. 個人情報の共同利用

  当社は、取得した個人情報をと当社に属する法人にて共同して利用することがあります。なお、個人情報を取得する際、ご本人に対して別段のお知らせをしている場合は、当該内容にて利用いたします。

  共同利用する 個人情報の項目	氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、音声、製品購入(リース、レンタルを含む)・サービス利用の履歴
  共同利用の範囲	SBC Medical Group Holdings, Inc.及びその連結子会社(SBCメディカルグループ株式会社を含む)
  共同利用の利用目的	(1) 取得の際に当社が通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲 (2) 各種法令などに基づく調査、記録、官公庁・公的機関への提供
  共同利用する 個人情報の管理責任者	SBCメディカルグループ株式会社(詳細については「会社概要」をご覧ください。)

• 6. 利用目的の通知、個人情報の開示、訂正等、利用停止等

  当社は、利用目的の通知の求め、個人情報の開示、訂正等、利用停止等の請求又は個人情報の第三者提供に関する記録の開示請求を受けた場合には、ご本人であることを確認した上で、法令及び当社の定める手続に基づき、合理的な範囲で速やかに対するものとします。

• 7. 法令遵守、改善

  当社は、個人情報保護関連法令やガイドラインを遵守するとともに、社内の個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、その改善・向上に努めるものとします。

• 8. 個人番号・特定個人情報の取扱い

  当社は、個人番号及び特定個人情報の取扱いについては、関連する法令及びその他の規範を遵守します。

• 9. 本プライバシーポリシーの改定

  当社は、当社の個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、適宜その改善・向上に努める過程で、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。

• 10. お問い合わせについて

  お客様の個人情報に関するご質問・お問い合わせは、お客様に対しお知らせした当社の担当窓口にて対応させていただきます。
  当社の担当窓口が不明な場合は、下記までご連絡ください。